/ продуктивность

Рабочие советы по улучшению продуктивности

Каждый дизайнер задумывался о том, чтобы работать лучше и быстрее, и при этом не терять в качестве. В статье рассказываю 17 реальных способов, как увеличить свою продуктивность. Статья рассчитана больше на новичков, чем на мастодонтов продуктивной работы.

1. Внедрите в свою жизнь GTD
Я не большой любитель систем тайм-менеджмента. Единственной рабочей системой для меня оказалась «Джедайская техника» Максима Дорофеева, о которой я рассказывал в одной из своих статей. Потратьте на прочтение статьи Сичкара и моей статьи час-полтора. Ваша продуктивность при правильном использовании техники вырастет на 30-60% (проверено).
Если вы решили купить книгу, вам сюда.

2. Отключите уведомления
Во время работы над проектом отключите все уведомления — в Telegram, почте, социальных сетях и на телефоне. Это поможет вам работать без отвлечений. При этом создайте у себя в голове, программе или на листочке напоминание просматривать "отвлекающие факторы" в конце каждого часа или раз в день. Я просматриваю уведомления и социальные сети примерно раз в час-два, так как мне необходимо постоянно быть на связи.

3. Используйте agile или таскеры при работе в команде
Для работы в командах 5-7 человек можно использовать Youtrack или Jira . Для команд в 2-3 человека вполне подойдет Trello. Плюс Trello в том, что не только команда будет иметь доступ к проекту, но также и клиент.
В статье на Хабрахабр описан хороший опыт использования Agile.

4. Пополняйте инбокс интересных статей
Не тратьте время на прочтение статей прямо сейчас, если она попала к вам в фокус внимания во время работы. Закиньте её во входящие задачи, используйте Pocket или Evernote для прочтения статьи позже.

5. Используйте ритмичную музыку
Как ни странно, но музыка никак не влияет на вашу способность сосредоточенно работать. Слушайте музыку с быстрым темпом, это поможет разобраться с задачей быстрее.
Вы можете найти подборку такой музыки, например, на страницах Лайфхакера.

6. Дробите задачи на мелкие подзадачи
Мозг гораздо быстрее справляется с задачей, если вы дробите её на мелкие получасовые, или часовые куски. Например, отрисовка дизайн-макета может состоять из следующих пунктов:

  • Отрисовать хедер
  • Отрисовать секцию 1
  • Отрисовать секцию 2
  • Отрисовать футер
  • Внести правки по макету

7. Знайте свой график работы
Выделите специальное время для работы и отклоняйтесь от него только в случае крайней необходимости. Выделите, например, время с 9 до 17-18 часов с перерывом один час на работу (да, прям как в офисе!).
Ознакомьтесь с бесплатной книгой "Рабочий день минималиста", там вы найдёте множество фишек, как работать быстрее.

8. Планируйте проект
Планируйте проекты, за которые беретёсь. Разбивайте его на небольшие задачи в Trello, создавайте чек-листы по их выполнению и старайтесь строго придерживаться графика.

9. Очистите рабочий стол (компьютера и физический).
Каждый раз, когда ваше внимание цепляется за объект, расположенный на столе, мозг загружает себя лишней задачей и подсознательно думает: «Что я должен сделать в связи с этим?». Удалите все лишние элементы со стола компьютера и рабочего стола, и мозг перестанет за них цепляться.

10. Отдыхайте при сильной усталости.
Если вы чувствуете сильную усталось — вы уже совершили ошибку и переработали. Не принимайтесь за работу дальше. Хорошо отоспитесь. Иногда и 25-40 минут лежания хватает, чтобы восстановить вашу продуктивность.

11. Работайте по таймеру.
Да, мы снова вернулись к помидоркам. Пока тикает таймер (в который вам еще нужно успеть уложиться), вся незначительная шелуха улетает прочь, а продуктивность растёт до небес. Лично я использую плагин для Chrome под названием Marinara.

12. Делегируйте.
Если вы чего-то не умеете (и не хотите уметь), отдайте задачу тому, кто умеет. Многие эту рекомендацию упускают, и делают то, что им по-умолчанию делать не нужно, при этом теряя время и деньги. Я, например, не люблю разрабатывать иконки, и отдаю это на разработку другому человеку. Пока он делает иконки, я могу продолжать работать над основной задачей и идти к логическому завершению проекта.

13. Отказывайтесь.
Волшебное слово «Нет» освобождает для вас уйму времени. Если вы хотите быть продуктивным — научитесь отказывать в том, что вам не нужно.
Вот краткий список отказов на тему:

  • Я не специлизируюсь в этом вопросе, обратитесь к Х;
  • К сожалению, мой график расписан на несколько недель вперёд;
  • Стоимость такой работы составит Х рублей (называете увеличенный в три-четыре раза тариф).

14. Будьте перфекционистом. В меру.
Вы хотите, чтобы ваш проект был идеальным. Но частая и честная ситуация — бюджет не позволяет этого сделать. Это не значит, что вы должны делать работу спустя рукава. Это значит лишь то, что вам нужно сделать работу на адекватно хорошем уровне, без просадок и взлётов.
Возможно, отступ в 8 или 10 пикселей внутри кнопки не имеет особого значения?

15. Используйте плагины и шаблоны.
Люди часто забывают что время — деньги. Автоматизируйте все задачи, которые отбирают у вас много времени. Решайте дизайнерские задачи с помощью Sketch-плагинов, храните иконки в IconJar, настройте себе «помощников», выучите горячие клавиши, создайте скрипты для выгрузки проектов из рабочей зоны, автоматизируйте получение заданий с фриланс-бирж напрямую в браузер.

  1. Не забывайте про перерывы.
    Перерыв — это момент истины, который разгружает вашу рабочую зону пространства для других, более важных вещей. Вы можете использовать 5 минутные перерывы по технике помидора, но я бы советовал использовать более длинные перерывы в 10-15 минут, которых хватает чтобы хорошо разгрузить мозги.

Заключение
В статье, казалось бы, приведены достаточно простые советы — но в простоте сила. Попробуйте применить эти советы вместе и по отдельности. Вы поймёте, как многое вы упускали.

Илья Дзенски

Илья Дзенски

Проектировщик интерфейсов, дизайнер. Пишу о продуктивности, инструментах, и дизайне. Веду канал и чат Perfect Pixel в Telegram http://t.me/pppixel